2 Nov
2023
2 Nov
'23
12:47 p.m.
Lieber Herr Schröder,
die Anfrage ist nicht untergegangen und wir haben diese in unserer Fachsitzung letzte
Woche Donnerstag behandelt. Leider habe ich im Moment aber so viele Aufgaben gleichzeitig
(Professurausschreibung, Vertretung etc.), dass ich noch nicht dazu gekommen bin, zu
reagieren. Wir haben folgendes entschieden:
- Es soll eine extra Sitzung stattfinden.
- Wir würde das Gespräch gerne nach der Prüfungsphase im WS terminieren (z.B. KW9).
- Zur Vereinfachung der Terminfindung aller Beteiligter würde sich ein Online-Meeting
wahrscheinlich anbieten.
Ich kann mich gerne in Kürze mit einem konkreten Terminvorschlag noch einmal melden.
Beste Grüße
Marco Kalz
Am 02.11.2023 um 13:32 schrieb Lutz Schröder
<lutz.schroeder(a)ph-heidelberg.de>de>:
Lieber Herr Kalz,
sicher ist unsere Anfrage bezüglich der Festlegung eines Termins für ein
Monitoring-Gespräch im Trubel des Semesterbeginns untergegangen. Die Frist dafür lief am
30.10. ab.
Die regelmäßige Durchführung von Monitoring-Gesprächen ist essenziell für das
Funktionieren unseres QM-Systems und die damit verbundene interne Reakkreditierung der
Fächer und Studiengänge; hierbei sind wir jedoch auch auf Ihre Mitwirkung angewiesen.
Bitte teilen Sie uns daher bis spätestens 09.11. einen geeigneten Termin mit. Vielen
Dank!
Herzliche Grüße
Lutz Schröder, M.A.
Leiter der Stabsstelle Qualitätsmanagement
Raum 119 (Altbau)
+49 6221 477-627
www.ph-heidelberg.de/qm <http://www.ph-heidelberg.de/qm>
Von: Lutz Schröder [mailto:lutz.schroeder@ph-heidelberg.de]
Gesendet: Montag, 9. Oktober 2023 08:47
An: 'sglelmeb(a)list.ph-heidelberg.de
<mailto:sglelmeb@list.ph-heidelberg.de>' <sglelmeb(a)list.ph-heidelberg.de
<mailto:sglelmeb@list.ph-heidelberg.de>>
Cc: 'Annekatrin Przewalla' <nlskoord(a)ph-heidelberg.de
<mailto:nlskoord@ph-heidelberg.de>>; 'Steffen Eisenmann'
<eisenmann(a)ph-heidelberg.de <mailto:eisenmann@ph-heidelberg.de>>
Betreff: Ankündigung eines Monitoring-Gesprächs im Studiengang ELMEB
Lieber Herr Bettinger, lieber Herr Kalz,
wir möchten Sie als Studiengangleitung darüber informieren, dass im Studiengang ELMEB für
das Wintersemester 2023/24 ein Monitoring-Gespräch vorgesehen ist.
Der Senat hat im Kontext der Systemakkreditierung Kernprozesse in Studium und Lehre
verabschiedet. Dazu gehört auch das kontinuierliche Monitoring von Fächern bzw.
Studiengängen mit dem Ziel, den Status Quo auf der Basis von Befragungsergebnissen und
Kennzahlen aber auch weiterer durch das Fach eingebrachter Aspekte zu begutachten,
einzuordnen und mögliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung festzulegen.
Der Prozess in Kürze:
Sie terminieren das Monitoring-Gespräch (für den Zeitraum Januar bis einschließlich März)
unter Beteiligung möglichst aller Lehrenden des Studiengangs. Dies kann z. B. als ca.
einstündiger Tagesordnungspunkt im Rahmen einer regulären Studiengangsitzung stattfinden.
Darüber hinaus sind Studierende einzubeziehen; wenden Sie sich hierfür ggf. an die
Fachschaft Ihres Studiengangs.
Sie erhalten von uns bis spätestens drei Wochen vor dem Monitoring-Gespräch einen
Statusbericht, der die für Ihren Bereich vorliegenden Befragungsergebnisse und Kennzahlen
zusammenfasst. Bitte leiten Sie den Bericht an alle am Monitoring-Gespräch beteiligten
Personen weiter.
Die Vertreter:innen des Studiengangs bringen auf Grundlage des Statusberichts sowie
weiterer aktueller Themen aus dem Bereich Studium und Lehre Aspekte in das
Monitoring-Gespräch ein, die gemeinsam besprochen werden sollen.
Die SQM moderiert und protokolliert das Gespräch.
· Nach dem Monitoring-Gespräch:
o Das von der SQM erstellte Protokoll inkl. möglicher Maßnahmen wird mit Ihnen
abgestimmt.
o Der Studiengang setzt die vereinbarten Maßnahmen um.
Den ausführlichen Prozess und seine Ziele im Kontext der Qualitätsentwicklung können Sie
in der Verfahrensbeschreibung Monitoring und Reakkreditierung von (Teil-)Studiengängen
<https://www.ph-heidelberg.de/fileadmin/de/hochschule/qualitaetsmanagement/Dateien/1-SQM/1-QHB/04-Kernprozesse-SL/220427_VB_Monitoring-Reakkreditierung_Studiengaenge_CD.pdf>
nachlesen.
Wir bitten Sie, zunächst bis 30.10.2023 einen geeigneten Termin für das
Monitoring-Gespräch im Zeitraum Januar bis einschl. März festzulegen. Bitte übermitteln
Sie diesen Termin sowohl an uns als auch an die betreffenden Lehrenden sowie die am
Gespräch beteiligten internen Studierenden.
Vielen Dank im Voraus! Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Herzliche Grüße
Lutz Schröder, M.A.
Leiter der Stabsstelle Qualitätsmanagement
Raum 119 (Altbau)
+49 6221 477-627
www.ph-heidelberg.de/qm
<http://www.ph-heidelberg.de/qm>_______________________________________________
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