Lieber Herr Bettinger, lieber Herr Kalz,
wir möchten Sie als Studiengangleitung darüber informieren, dass im Studiengang ELMEB für
das Wintersemester 2023/24 ein Monitoring-Gespräch vorgesehen ist.
Der Senat hat im Kontext der Systemakkreditierung Kernprozesse in Studium und Lehre
verabschiedet. Dazu gehört auch das kontinuierliche Monitoring von Fächern bzw.
Studiengängen mit dem Ziel, den Status Quo auf der Basis von Befragungsergebnissen und
Kennzahlen aber auch weiterer durch das Fach eingebrachter Aspekte zu begutachten,
einzuordnen und mögliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung festzulegen.
Der Prozess in Kürze:
* Sie terminieren das Monitoring-Gespräch (für den Zeitraum Januar bis einschließlich
März) unter Beteiligung möglichst aller Lehrenden des Studiengangs. Dies kann z. B. als
ca. einstündiger Tagesordnungspunkt im Rahmen einer regulären Studiengangsitzung
stattfinden. Darüber hinaus sind Studierende einzubeziehen; wenden Sie sich hierfür ggf.
an die Fachschaft Ihres Studiengangs.
* Sie erhalten von uns bis spätestens drei Wochen vor dem Monitoring-Gespräch einen
Statusbericht, der die für Ihren Bereich vorliegenden Befragungsergebnisse und Kennzahlen
zusammenfasst. Bitte leiten Sie den Bericht an alle am Monitoring-Gespräch beteiligten
Personen weiter.
* Die Vertreter:innen des Studiengangs bringen auf Grundlage des Statusberichts sowie
weiterer aktueller Themen aus dem Bereich Studium und Lehre Aspekte in das
Monitoring-Gespräch ein, die gemeinsam besprochen werden sollen.
* Die SQM moderiert und protokolliert das Gespräch.
* Nach dem Monitoring-Gespräch:
o Das von der SQM erstellte Protokoll inkl. möglicher Maßnahmen wird mit Ihnen
abgestimmt.
o Der Studiengang setzt die vereinbarten Maßnahmen um.
Den ausführlichen Prozess und seine Ziele im Kontext der Qualitätsentwicklung können Sie
in der Verfahrensbeschreibung Monitoring und Reakkreditierung von (Teil-)Studiengängen
<https://www.ph-heidelberg.de/fileadmin/de/hochschule/qualitaetsmanagement/Dateien/1-SQM/1-QHB/04-Kernprozesse-SL/220427_VB_Monitoring-Reakkreditierung_Studiengaenge_CD.pdf>
nachlesen.
Wir bitten Sie, zunächst bis 30.10.2023 einen geeigneten Termin für das
Monitoring-Gespräch im Zeitraum Januar bis einschl. März festzulegen. Bitte übermitteln
Sie diesen Termin sowohl an uns als auch an die betreffenden Lehrenden sowie die am
Gespräch beteiligten internen Studierenden.
Vielen Dank im Voraus! Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Herzliche Grüße
Lutz Schröder, M.A.
Leiter der Stabsstelle Qualitätsmanagement
Raum 119 (Altbau)
+49 6221 477-627
www.ph-heidelberg.de/qm <http://www.ph-heidelberg.de/qm>