Lieber Herr Kalz,

sicher ist unsere Anfrage bezüglich der Festlegung eines Termins für ein Monitoring-Gespräch im Trubel des Semesterbeginns untergegangen. Die Frist dafür lief am 30.10. ab.

Die regelmäßige Durchführung von Monitoring-Gesprächen ist essenziell für das Funktionieren unseres QM-Systems und die damit verbundene interne Reakkreditierung der Fächer und Studiengänge; hierbei sind wir jedoch auch auf Ihre Mitwirkung angewiesen.

Bitte teilen Sie uns daher bis spätestens 09.11. einen geeigneten Termin mit. Vielen Dank!

Herzliche Grüße

Lutz Schröder, M.A.

Leiter der Stabsstelle Qualitätsmanagement

Raum 119 (Altbau)

+49 6221 477-627

www.ph-heidelberg.de/qm

Von: Lutz Schröder [mailto:lutz.schroeder@ph-heidelberg.de]
Gesendet: Montag, 9. Oktober 2023 08:47
An: 'sglelmeb@list.ph-heidelberg.de' <sglelmeb@list.ph-heidelberg.de>
Cc: 'Annekatrin Przewalla' <nlskoord@ph-heidelberg.de>; 'Steffen Eisenmann' <eisenmann@ph-heidelberg.de>
Betreff: Ankündigung eines Monitoring-Gesprächs im Studiengang ELMEB

Lieber Herr Bettinger, lieber Herr Kalz,

wir möchten Sie als Studiengangleitung darüber informieren, dass im Studiengang ELMEB für das Wintersemester 2023/24 ein Monitoring-Gespräch vorgesehen ist.

Der Senat hat im Kontext der Systemakkreditierung Kernprozesse in Studium und Lehre verabschiedet. Dazu gehört auch das kontinuierliche Monitoring von Fächern bzw. Studiengängen mit dem Ziel, den Status Quo auf der Basis von Befragungsergebnissen und Kennzahlen aber auch weiterer durch das Fach eingebrachter Aspekte zu begutachten, einzuordnen und mögliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung festzulegen.

Der Prozess in Kürze:

Sie terminieren das Monitoring-Gespräch (für den Zeitraum Januar bis einschließlich März) unter Beteiligung möglichst aller Lehrenden des Studiengangs. Dies kann z. B. als ca. einstündiger Tagesordnungspunkt im Rahmen einer regulären Studiengangsitzung stattfinden. Darüber hinaus sind Studierende einzubeziehen; wenden Sie sich hierfür ggf. an die Fachschaft Ihres Studiengangs.
Sie erhalten von uns bis spätestens drei Wochen vor dem Monitoring-Gespräch einen Statusbericht, der die für Ihren Bereich vorliegenden Befragungsergebnisse und Kennzahlen zusammenfasst. Bitte leiten Sie den Bericht an alle am Monitoring-Gespräch beteiligten Personen weiter.
Die Vertreter:innen des Studiengangs bringen auf Grundlage des Statusberichts sowie weiterer aktueller Themen aus dem Bereich Studium und Lehre Aspekte in das Monitoring-Gespräch ein, die gemeinsam besprochen werden sollen.
Die SQM moderiert und protokolliert das Gespräch.

· Nach dem Monitoring-Gespräch:

o Das von der SQM erstellte Protokoll inkl. möglicher Maßnahmen wird mit Ihnen abgestimmt.

o Der Studiengang setzt die vereinbarten Maßnahmen um.

Den ausführlichen Prozess und seine Ziele im Kontext der Qualitätsentwicklung können Sie in der Verfahrensbeschreibung Monitoring und Reakkreditierung von (Teil-)Studiengängen nachlesen.

Wir bitten Sie, zunächst bis 30.10.2023 einen geeigneten Termin für das Monitoring-Gespräch im Zeitraum Januar bis einschl. März festzulegen. Bitte übermitteln Sie diesen Termin sowohl an uns als auch an die betreffenden Lehrenden sowie die am Gespräch beteiligten internen Studierenden.

Vielen Dank im Voraus! Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Herzliche Grüße

Lutz Schröder, M.A.

Leiter der Stabsstelle Qualitätsmanagement

Raum 119 (Altbau)

+49 6221 477-627